Inhouse vs. Agentur - Grundlagen und Best Practices 2025

Einführung

Die Entscheidung zwischen einem internen SEO-Team und der Zusammenarbeit mit einer externen Agentur ist eine der wichtigsten strategischen Entscheidungen für Unternehmen. Beide Ansätze haben ihre spezifischen Vor- und Nachteile, und die optimale Wahl hängt von verschiedenen Faktoren wie Unternehmensgröße, Budget, Expertise und langfristigen Zielen ab.

Was ist Inhouse SEO?

Inhouse SEO bezeichnet die Durchführung aller Suchmaschinenoptimierungsmaßnahmen durch interne Mitarbeiter des Unternehmens. Das SEO-Team ist fest angestellt und arbeitet ausschließlich für das eigene Unternehmen.

Vorteile von Inhouse SEO

001. Vollständige Kontrolle

• Direkte Einflussnahme auf alle SEO-Entscheidungen
• Keine Abhängigkeit von externen Partnern
• Sofortige Reaktionsfähigkeit auf Änderungen

002. Tiefe Branchenkenntnis

• Intime Kenntnis der Unternehmensstruktur
• Verständnis für interne Prozesse und Abläufe
• Branchenspezifische Expertise

003. Langfristige Investition

• Aufbau von internem Know-how
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Fähigkeiten
• Stabile Teamstruktur

004. Kosteneffizienz bei hohem Volumen

• Feste Kosten unabhängig vom Arbeitsaufwand
• Keine stündlichen Abrechnungen
• Skalierbare Ressourcen

Nachteile von Inhouse SEO

001. Hohe Anfangsinvestition

• Recruiting-Kosten für qualifizierte Mitarbeiter
• Einarbeitungszeit und Onboarding
• Gehälter und Sozialleistungen

002. Begrenzte Expertise

• Abhängigkeit von internen Fähigkeiten
• Schwierigkeiten bei Spezialthemen
• Potenzielle Wissenslücken

003. Ressourcenbindung

• Feste Personalkosten auch bei geringer Auslastung
• Schwierigkeiten bei kurzfristigen Projekten
• Begrenzte Flexibilität

Was ist Agentur SEO?

Agentur SEO bezeichnet die Beauftragung einer externen Spezialagentur für die Durchführung von Suchmaschinenoptimierungsmaßnahmen. Die Agentur arbeitet projektbasiert oder im Rahmen eines Retainer-Vertrags.

Vorteile von Agentur SEO

001. Sofortige Expertise

• Zugang zu spezialisierten Experten
• Bewährte Methoden und Tools
• Branchenübergreifende Erfahrung

002. Flexibilität

• Skalierbare Ressourcen je nach Bedarf
• Spezialisierte Teams für verschiedene Bereiche
• Schnelle Anpassung an Projektanforderungen

003. Kosteneffizienz bei kleineren Projekten

• Keine festen Personalkosten
• Pay-per-Use-Modell
• Geringere Anfangsinvestition

004. Objektive Perspektive

• Externe Sicht auf das Unternehmen
• Benchmarking mit anderen Kunden
• Frische Ideen und Ansätze

Nachteile von Agentur SEO

001. Abhängigkeit von externen Partnern

• Potenzielle Wechselkosten
• Abhängigkeit von Agenturverfügbarkeit
• Risiko bei Agenturwechsel

002. Begrenzte Kontrolle

• Weniger direkter Einfluss auf tägliche Entscheidungen
• Abhängigkeit von Agenturprozessen
• Potenzielle Kommunikationshürden

003. Höhere Kosten bei hohem Volumen

• Stündliche Abrechnung kann teurer werden
• Zusätzliche Projektkosten
• Potenzielle versteckte Kosten

Entscheidungskriterien

Kostenvergleich

Inhouse SEO Kosten

001. Personalkosten

• SEO-Manager: 60.000-80.000 €/Jahr
• SEO-Spezialist: 45.000-65.000 €/Jahr
• Content-Marketing Manager: 50.000-70.000 €/Jahr
• Technical SEO: 55.000-75.000 €/Jahr

002. Zusätzliche Kosten

• Tools und Software: 5.000-15.000 €/Jahr
• Weiterbildung: 2.000-5.000 €/Jahr
• Hardware und Arbeitsplatz: 3.000-8.000 €/Jahr

003. Gesamtkosten pro Jahr

• Kleines Team (2-3 Personen): 120.000-200.000 €
• Mittleres Team (4-6 Personen): 200.000-350.000 €
• Großes Team (7+ Personen): 350.000+ €

Agentur SEO Kosten

001. Retainer-Modelle

• Basis-Paket: 2.000-5.000 €/Monat
• Premium-Paket: 5.000-15.000 €/Monat
• Enterprise-Paket: 15.000+ €/Monat

002. Projektbasierte Abrechnung

• SEO-Audit: 3.000-10.000 €
• Content-Strategie: 5.000-20.000 €
• Technical SEO: 8.000-25.000 €
• Linkbuilding: 2.000-8.000 €/Monat

003. Zusätzliche Kosten

• Setup-Gebühren: 1.000-5.000 €
• Tool-Kosten: Oft inklusive
• Reporting: Meist inklusive

Hybrid-Modelle

001. Inhouse + Agentur

• Interne Koordination und strategische Planung
• Externe Spezialisierung für spezifische Bereiche
• Beste Kombination aus Kontrolle und Expertise

002. Freelancer-Integration

• Feste interne Ansprechpartner
• Externe Spezialisten für spezifische Projekte
• Flexible Ressourcenplanung

003. Stufenweise Entwicklung

• Start mit Agentur
• Aufbau interner Expertise
• Schrittweise Übernahme von Aufgaben

Best Practices für die Entscheidung

Checkliste für Inhouse SEO

• Verfügbares Budget für 2+ Jahre
• Kontinuierlicher SEO-Bedarf
• Interne Ressourcen für Recruiting
• Bereitschaft für langfristige Investition
• Notwendigkeit für vollständige Kontrolle

Checkliste für Agentur SEO

• Begrenztes Budget oder kurzfristige Projekte
• Fehlende interne SEO-Expertise
• Bedarf für spezialisierte Kenntnisse
• Flexible Ressourcenplanung erforderlich
• Objektive externe Perspektive gewünscht

Implementierungsstrategien

Inhouse SEO Aufbau

001. Team-Struktur definieren

• Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen
• Hierarchie und Reporting-Struktur
• Kommunikationswege etablieren

002. Recruiting-Strategie

• Stellenausschreibungen formulieren
• Interview-Prozess entwickeln
• Onboarding-Programm erstellen

003. Tool-Stack aufbauen

• SEO-Tools evaluieren und lizenzieren
• Workflow-Tools implementieren
• Reporting-Systeme einrichten

Agentur SEO Auswahl

001. Agentur-Evaluation

• Referenzen und Case Studies prüfen
• Team-Expertise bewerten
• Kommunikationsstil testen

002. Vertragsgestaltung

• Leistungsumfang definieren
• KPIs und Reporting vereinbaren
• Exit-Strategien festlegen

003. Onboarding-Prozess

• Kick-off-Meeting durchführen
• Zugänge und Tools bereitstellen
• Kommunikationswege etablieren

Monitoring und Optimierung

KPIs für Inhouse SEO

• Organischer Traffic-Wachstum
• Keyword-Rankings
• Conversion-Rate
• ROI der SEO-Maßnahmen
• Team-Produktivität

KPIs für Agentur SEO

• Erfüllung der vereinbarten KPIs
• Qualität der gelieferten Arbeit
• Kommunikationsqualität
• Kosten-Nutzen-Verhältnis
• Langfristige Erfolgsentwicklung

Häufige Fehler vermeiden

001. Falsche Kostenkalkulation

• Versteckte Kosten nicht berücksichtigt
• Langfristige Kosten unterschätzt
• ROI-Berechnung unvollständig

002. Unrealistische Erwartungen

• Zu schnelle Erfolgserwartungen
• Überschätzung der eigenen Fähigkeiten
• Unterschätzung des Aufwands

003. Mangelnde Kommunikation

• Unklare Erwartungen
• Fehlende regelmäßige Abstimmung
• Unzureichende Dokumentation

Zukunftstrends

001. KI-Integration

• Automatisierung von Routineaufgaben
• Bessere Datenanalyse
• Personalisierte SEO-Strategien

002. Remote Work

• Globale Talent-Pools
• Flexible Arbeitsmodelle
• Hybrid-Teams

003. Spezialisierung

• Nischen-Expertise wird wichtiger
• Cross-Funktionale Teams
• Agile Arbeitsmethoden

Fazit

Die Entscheidung zwischen Inhouse und Agentur SEO ist komplex und sollte sorgfältig abgewogen werden. Während Inhouse SEO für große Unternehmen mit kontinuierlichem Bedarf und ausreichendem Budget ideal ist, bietet Agentur SEO für KMU und Startups eine kosteneffiziente Alternative mit sofortiger Expertise.

Die optimale Lösung liegt oft in einem hybriden Ansatz, der die Vorteile beider Modelle kombiniert. Wichtig ist eine realistische Einschätzung der eigenen Ressourcen, Ziele und Anforderungen.

Verwandte Themen

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• Rollen und Verantwortlichkeiten
• Budget-Planung
• Projekt-Management
• Wettbewerbsanalyse